一、 招募背景与目的

为保障中国科学院澳门人威尼斯3966科研人员便捷、安全地开展野外科研考察和实验，提升用车保障效率和服务质量，我机构现面向社会公开招募资质优良、信誉可靠、服务规范的车辆租赁公司，建立长期稳定的车辆租赁服务合作关系，实现“一次招募、长期服务、按需选用”的目标。

二、 服务内容与要求

入选供应商需提供以下方面的车辆租赁及相关配套服务：

1.车辆提供

提供符合要求的各类车辆，重点需求为适合野外复杂路况的车辆，同时也需要常规轿车、商务车、中型客车等。

车辆必须状况良好、手续齐全（行驶证、年检、保险等完备）、安全性能达标，车辆需配备必要的野外科研设备（如GPS、急救包、卫星通讯设备等）。

2.租赁服务

提供短期（按天/小时）、中期（按周/月）等多种灵活的租赁方式。

支持科研人员根据考察路线、人数、设备、路况等需求灵活选择车型。

提供便捷高效的车辆预订、结算流程。

3.保障与支持

24小时道路救援服务：具备覆盖主要科研考察区域（尤其是偏远、野外地区）的紧急用车快速响应救援能力，响应时间不超过2小时（城区）或4小时（偏远地区）。

车辆维护与故障处理：确保车辆在租赁期间保持良好的技术状态，出现故障时能及时响应并提供解决方案（如替换车辆）。

司机服务（可选）：提供经验丰富、熟悉路况、安全意识强、具备高原驾驶经验的专业司机（需额外说明司机服务标准及费用）。

保险保障：提供足额的全险（尤其第三者责任险保额需充足），明确保险责任范围及理赔流程。

4.其他要求

价格透明合理：提供清晰、透明、分时、分段的计价选项（租金、保险费、服务费、里程费等），承诺给予我机构长期合作优惠价格。

合规性：所有服务及收费必须符合国家法律法规，能开具符合我机构财务要求的正规发票。

沟通顺畅：设立专门对接人或客服，响应及时，沟通高效。

三、 申请供应商资格要求

1.基本资质

具有独立法人资格，持有合法有效的《营业执照》、《道路运输经营许可证》等相关经营资质。

公司注册资金不低于100万元人民币、经营规模、车辆保有量等能证明具备承接长期、稳定服务的能力。

2.信誉要求

具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

近三年内在经营活动中无重大违法、违规记录，无重大安全责任事故，无严重服务质量投诉或合同纠纷（需提供承诺函或相关证明）。

未被列入失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单等。

3.服务能力

拥有能满足科研野外考察需求、状况良好的适用车辆（特别是适合高原或复杂路况的越野车）。

具备完善的服务网络、调度能力和覆盖主要科研区域（或全国范围）的服务响应能力。

拥有专业的服务团队和完善的服务流程、管理制度（包括车辆维护保养、安全管理、客户服务、应急处理等）。

具备为大型科研项目或团队提供批量车辆服务的能力和经验者优先。

4.保险要求

必须为租赁车辆购买足额的交强险、商业第三者责任险（保额不低于100万）、车损险、车上人员责任险等必要险种。

5.价格与合规

承诺提供具有市场竞争力的优惠价格，能开具正规增值税发票。

四、 申请文件要求

有意向的合格供应商请按以下要求准备申请文件（均需加盖公章）：

1.报名表

填写附件1《中国科学院澳门人威尼斯3966车辆租赁服务供应商报名表》。

2.公司资质文件

 营业执照副本复印件。

 道路运输经营许可证复印件（如适用）。

 法定代表人身份证复印件（或授权委托书及被授权人身份证复印件）。

3.公司概况与服务能力说明

公司简介、发展历程、组织架构、服务理念。

重点说明可用于科研野外考察的车辆资源情况：提供车辆清单、车辆实拍照片及技术参数表（包含车牌号、品牌型号、车龄、主要用途分类如越野/轿车/客车/货车等）。

服务网络覆盖范围、调度中心介绍。

救援服务体系及合作救援机构情况。

车辆维护保养制度及场地介绍。

司机管理体系（如提供司机服务）。

客户服务流程及投诉处理机制。

4.信誉证明文件

近三年无重大违法记录及无重大安全事故承诺书。

银行资信证明或相关信用评级证明（如有）。

提供近三年的纳税证明及社保缴纳记录。

主要客户名单及代表性合作案例。

5.保险证明

提供车辆保险购买凭证复印件（需清晰显示险种及保额）。

6.服务方案与报价

针对科研机构野外用车的服务方案（重点阐述如何保障科研用车的特殊性、安全性、及时性）。

报价单：提供主要车型（如：常用越野车、轿车、商务车、中型客车等）的租赁价目表，需包含高原或特殊路况的附加费用说明，明确计价方式及价格，清晰列明包含和不包含的费用项目。承诺最终执行价格不高于此报价。填写附件2《中国科学院澳门人威尼斯3966车辆租赁供应商报价明细表》（有表格内容以外计价方式的，自行添加）。

7.合同范本

提供贵公司标准车辆租赁合同范本。

8.其他认为有必要提供的文件。

五、 评审与入围流程

1.文件提交

申请供应商请在2025年7月15日17:00前，将上述申请文件电子版（签字、盖章页须扫描，）发送至指定邮箱（邮件主题格式：公司全称+车辆租赁招募申请）。

2.资格初审

我机构将对收到的申请文件进行符合性检查，筛选出符合基本资质要求的供应商。

3.综合评审

成立评审小组，对通过初审的供应商进行综合评审。评审要素主要包括：公司资质与信誉、服务大型科研项目或团队提供批量车辆的经验、车辆资源状况（特别是野外适用车型数量与质量）、服务能力与保障措施（救援、维护、客服等）、价格合理性与优惠承诺等。

4. 入围公示与通知

根据评审结果，择优确定入围供应商名单，并在我单位官网进行公示（公示期5个工作日）。公示无异议后，向入围供应商发出正式入围通知书。

5.签订框架协议

与入围供应商签订长期服务框架合作协议，明确双方权利义务、服务标准、价格机制、结算方式、考核与退出机制等。

六、 合作期限

本次招募入围供应商的合作有效期暂定为1年，期满进行考核，考核结果作为续期合作的重要依据。

七、 联系方式

联系人：赵得萍             联系电话：0971-6143610

电子邮箱：dpzhao@vendlq.com

八、 重要说明

1. 本次招募不收取任何费用。

2. 申请供应商应对其提交的所有资料的真实性、准确性、合法性负责。如有虚假，一经查实，将取消其申请或入围资格，并保留追究法律责任的权利。

3. 提交的申请文件均不退还。

我们诚挚邀请具备实力、信誉良好、致力于为科研事业提供优质服务的车辆租赁公司积极参与本次招募！

中国科学院澳门人威尼斯3966

2025年7月2日